Documentação Passo-a-Passo

Aprenda a utilizar o MgFacturação desde a criação da conta até à gestão diária. Siga os passos abaixo para começar.

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Criar Conta

O primeiro passo é criar a sua conta no MgFacturação. Siga estes passos:

  1. Aceda ao site principal e clique em "Criar Conta"
  2. Preencha o formulário com o seu nome, email e palavra-passe
  3. Clique em "Registar" para criar a sua conta
Página de criar conta
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Login

Após criar a conta, pode fazer login para aceder ao sistema:

  1. Aceda à página de Login
  2. Insira o seu email e palavra-passe
  3. Clique em "Entrar" para aceder ao painel
Página de login
3

Verificar Email

Após o registo, é necessário verificar o seu endereço de email:

  1. Verifique a sua caixa de email (incluindo a pasta de spam)
  2. Clique no link de verificação enviado pelo sistema
  3. Se não recebeu o email, clique em "Receber link" na página de verificação

Solicitar novo link

Solicitar link de verificação

Link recebido no email

Email com link de verificação
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Configurar a Conta

No primeiro acesso, preencha os dados da sua empresa:

Formulário de configuração inicial

Campos a preencher:

  • Empresa: nome, NIF, registo comercial
  • Contacto: email, telefone, endereço
  • Loja: nome da primeira loja/filial
  • Conta Bancária: banco, número de conta, IBAN

Após confirmar, o sistema cria automaticamente a empresa, loja, utilizador gestor e uma licença experimental de 30 dias.

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Dashboard

O Dashboard é a página principal do painel. Mostra um resumo completo da actividade da sua loja.

Dashboard Inicial

Dashboard inicial

Dashboard com dados (após algumas vendas)

Dashboard actualizado com vendas

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Indicadores

1

Gráfico Anual

Top 10

Produtos

3

Alertas Stock

6

Fazer uma Venda (POS)

No menu, clique em "Gerar Factura" para abrir o POS.

Interface de venda (POS)

1. Pesquisar

Digite o nome ou código de barras do produto

2. Carrinho

Ajuste quantidades, remova itens, aplique desconto

3. Pagamento

Seleccione o método, indique o valor entregue

4. Cliente

Pesquise por NIF ou registe um novo cliente

5. Impressão

Escolha Térmica (80mm) ou A4

6. Finalizar

Clique em "Finalizar Venda" — o stock é debitado automaticamente

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Factura Térmica

Após finalizar a venda, a factura é gerada com o layout escolhido. Exemplo de factura térmica (80mm):

Factura térmica

QR Code AGT

Para consulta no portal da AGT

Detalhe do IVA

Discriminação por taxa

Certificação AGT

Nº de série do software

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Criar Produto

Vá a Produtos > Produtos > Novo produto e preencha os dados:

Formulário de criar produto

Nome Comercial

Nome que aparece na factura

Código Barras

Código de barras do produto

Categoria/Marca

Classificação do produto

Preço Compra

Preço de custo

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Gerir Produto (Stock, Preço, Activação)

Na página de visualização do produto, encontra 3 separadores para gerir o produto.

Informações Gerais do Produto

Informações gerais do produto

Gestão de Stock — Actualizar Estoque e Preço

No separador "Gestão de Stock" pode:

  • Actualizar Stock Armazém — definir a quantidade em depósito
  • Adicionar à Prateleira — mover stock do armazém para venda
  • Remover da Prateleira — recolher stock da prateleira
  • Actualizar Preço — definir preço de venda, IVA e desconto
Gestão de stock e preço

Visualizar e Activar/Desactivar Produto

No separador "Produto" vê os detalhes completos. Pode activar ou desactivar o produto para o POS.

Visualizar e activar produto
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Criar Utilizador

Vá a Configuracoes > Utilizadores > Criar utilizador para adicionar funcionários:

Formulário de criar utilizador
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Atribuir Loja ao Utilizador

Na página de visualização do utilizador, na secção "Lojas de Trabalho", seleccione a loja e clique em "Atribuir":

Atribuir loja ao utilizador
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Relatório de Vendas

Vá a Relatorios > Relatório de Vendas para analisar as vendas com filtros por ano, mês e funcionário:

Relatório de vendas

5 Indicadores

Vendas, Facturado, Imposto, Descontos, Anulado

3 Gráficos

Diário, Funcionário, Pagamento

Exportar Excel

CSV compatível com Excel

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Relatório de Produtos

Vá a Relatorios > Relatório de Produtos para analisar o stock por categoria, marca e origem:

Relatório de produtos
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SAFT-AO

Vá a Relatorios > Saft-AO, seleccione o período e clique em "Submeter" para gerar o ficheiro fiscal XML:

Gerar SAFT-AO

O que é incluído no SAFT-AO:

  • Todas as vendas do período (não anuladas)
  • Clientes (incluindo "Consumidor Final")
  • Produtos e impostos (IVA, IS, NS)
  • Assinatura digital com chave privada
  • Formato oficial AGT: urn:OECD:StandardAuditFile-Tax:AO_1.01_01

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